معرفی کمیسیون:
کمیسیون موارد خاص دانشگاه زیر نظر معاونت دانشجویی فعالیت می‌نماید. وظیفه این کمیسیون کمک به دانشجویانی است که جریان تحصیل آنها به هر دلیلی با مشکل مواجه شده و حل آن با مقررات و آیین‌نامه‌های آموزشی موجود ممکن نمی‌باشد موضوع آنها در کمیسیون موارد خاص دانشگاه که مطابق با آیین‌نامه و در صورت ضرورت، در حوزه ریاست یا دفتر معاونت محترم آموزشی دانشگاه برگزار می‌گردد.
اعضای شورای موارد خاص دانشگاه متشکل از رئیس دانشگاه، معاون دانشجویی دانشگاه، معاون آموزشی دانشگاه و 4 نفر از اعضای هیئت‌علمی دانشگاه، به تشخیص و دعوت ریاست محترم دانشگاه می‌باشد.
اختیارات کمیسیون:
دانشجویان می‌توانند درخواست خود را با ذکر دلائل مثبت و مدارک لازم به صورت اسکن شده، به انضمام فیش حق بررسی کمیسیونی که مبلغ و شماره‌حساب آن در سایت معاونت دانشجویی درج گردیده است، به سامانه سجاد مراجعه و پس از ثبت‌نام در سامانه سجاد و ارجاع نوع درخواست کمیسیون به کارشناس این کمیسیون (مستقر در ساختمان اسناد) جهت راهنمایی مراجعه نمایند.
کمیسیون موارد خاص به پرونده دانشجویان ذیل رسیدگی خواهد کرد:
- دانشجویانی که امکان رسیدگی به موضوع درخواست آنان در اداره آموزش وجود نداشته و تقاضای آنان خارج از اختیارات آیین‌نامه آموزشی می‌باشد
- دانشجویانی که به هر دلیل منع آموزشی داشته و در مرحله اخراج از دانشگاه قرار گرفته‌اند
- دانشجویانی که به هر دلیلی موفق به ثبت‌نام در موعد مقرر تقویم آموزشی نشده و نامه عدم مراجعه آنان صادر گردیده است
- آن دسته از دانشجویان مقطع کارشناسی که شرایط تعریف شده در سامانه نقل‌وانتقال وزارت علوم را ندارند و دارای مشکلات خاص هستند
- دانشجویان متقاضی افزایش سنوات مازاد بر سنوات آموزشی تعریف شده در تمامی مقاطع
آیین نامه شورای موارد خاص
مدارک و مستندات لازم:
- فایل pdf کارنامه کل دانشجو
- تصویر فیش واریزی به مبلغ 115,000 ریال به شماره شبا وجوه درآمد اختصاصی دانشگاه هنر اسلامی تبریز نزد بانک مرکزی با شناسه واریزی درآمد کارگاه‌ها و آموزش (قابل حواله از کلیه بانکها):
شماره شبا: IR83 0100 0040 0111 2203 0202 54
شناسه واریز: 30511 22541 22900 11140 10322 22002
- سایر مستندات مربوطه در صورت وجود (پزشکی، روانشناختی، شاهد و ایثارگر و ...)
توجه: لازم به ذکر است وجوه واریزی حتماً با شناسه مذکور واریز گردد.
شماره تماس کارشناسان در سازمان امور دانشجویان وزارت علوم:
- خانم فهامی (کارشناسی‌ارشد): 02196664437
- خانم مردانشاهی (کاردانی، کارشناسی): 02196664315
- در صورت بروز مشکل با بخش پشتیبانی فنی سامانه آقای توکی یا موذنی به شماره 02196664457 - 02196664489 - 0219664486 تماس بگیرند.
- همچنین کارشناسان پشتیبانی از طریق ایمیل support@saorg.ir پاسخگوی سؤالات متقاضیان خواهند بود.
توجه: دانشجویان پیش از ثبت‌نام در سامانه و ثبت درخواست حتماً از بخش راهنمای امور سامانه، راهنمای ثبت‌نام و نیز راهنمای ثبت درخواست کمیسیون را مطالعه فرمایند.
سامانه جامع امور دانشجویان(سجاد)
راهنمای تصویری کمیسیون موارد خاص در سامانه سجاد:
